Violet chuyên dịch vụ tổ chức sự kiện ngoài trời chuyên nghiệp trọn gói, cho thuê các thiết bị tổ chức sự kiện ngoài trời giá rẻ nhằm đảm bảo cho sự kiện của bạn diễn ra tốt đẹp, mang đến cho bạn trải nghiệm hoàn hảo trong sự kiện của mình.
-Hiện nay các sự kiện ngoài trời không còn là điều xa lạ với mọi người. Và ngày càng trở nên phổ biến trên khắp các tỉnh thành trên cả nước. Sự kiện ngoài trời mang đến bầu không khí rộng rãi thoải mái, nhẹ nhàng với những chương trình phong phú và đa dạng. Điều đó tạo nên sự đặc biệt hơn là chỉ bó buộc trong một căn phòng.
-Tuy nhiên, những sự kiện diễn ra ngoài trời thường bị hạn chế bởi một số yếu tố. Đó là thời tiết, lựa chọn địa điểm hợp lý, giấy phép cho sự kiện ngoài trời, trang trí, những hệ thống âm thanh ánh sáng,… và rất nhiều những yếu tố phát sinh khác.
-Công ty TNHH Truyền Thông Sự Kiện Violet với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện ngoài trời, cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện ngoài trời trọn gói. Đảm bảo đầy đủ các dịch vụ nhân sự, thiết bị sự kiện mở rộng cung cấp nhiều dịch vụ cho khách hàng lựa chọn.
-Tổ chức sự kiện ngoài trời trọn gói là thế mạnh của công ty sự kiện Violet. Chính vì thế, chúng tôi luôn tin rằng sẽ tổ chức sự kiện ngoài trời trọn gói cho quý khách hàng thành công tốt đẹp.
(Sự kiện được tổ chức ngoài trời)
1. Địa điểm tổ chức sự kiện trọn gói ngoài trời.
-Địa điểm là yếu tố quan trọng đối với một chương trình sự kiện ngoài trời. Thông thường, sẽ được tổ chức ở công viên, sân vận động, cung văn hóa, bãi biển,…Tuy nhiên, dù địa điểm ở đâu thì cũng cần phải phù hợp với khách mời. Tránh trường hợp địa điểm tổ chức quá xa, hoăc quá bất tiện.
-Bên cạnh đó cần đảm bảo cho địa điểm tổ chức sự kiện:
+Không gian thoáng đãng, mát mẻ, trong lành
+Đảm bảo an ninh, trật tự.
+Xem xét về thời tiết trước khi lựa chọn địa điểm tổ chức chương trình
+Nên lựa chọn địa điểm thích hợp với mục đích của người tổ chức sự kiện. Chẳng hạn : Bãi biển thích hợp cho một lễ cưới, nhà văn hóa, sân vận động, sân vận động thích hợp cho tổ chức hội thảo khách hàng,..
(Địa điểm tổ chức sự kiện ngoài trời đẹp)
2.Truyền thông cho tổ chức sự kiện ngoài trời
-Truyền thông rất cần thiết cho bất kỳ sự kiện, event nào, tổ chức khai trương công ty hay gala, show,…
-Khi truyền thông sẽ giúp cho:
+Công chúng tiếp nhận, hiểu hơn về sự kiện, chương trình
+Tăng tính phổ rộng của thương hiệu
-Và hoạt động truyền thông tốt thì bạn có thể thực hiện các hoạt động sau:
+In thiệp mời
+Phát tờ rơi, in ấn bannẻ, bạt hiflẽ,…
+Chạy roadshow
+Truyền thông marketing online
+Mời nhà báo, phongs viên đến dự và viết bài về sự kiện.
(Đơn vị tổ chức sự kiện ngoài trời trọn gói chuyên nghiệp)
3.Pháp lý liên quan đến tổ chức sự kiện ngoài trời trọn gói
-Các chương trình sự kiện, event ngaoì trời luôn cần đến giấy phép đến từ các cơ quan liên quan. Điều này nhằm đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ và tránh gặp những rắc rối phát sinh không đáng có.
4.Thuê thiết bị sự kiện ngoài trời trọn gói
-Đối với các sự kiện ngoài trời thì việc thuê thiết bị sự kiện sẽ đa dạng và phong phú hơn. Violet không chỉ tổ chức sự kiện mà còn cho thuê thiết bị sự kiện với chi phí hợp lý tại Tphcm. Tùy vào chương trình mà các thiết bị sự kiện sẽ không giống nhau.
-Thông thường sẽ bao gồm:
+Nhà bạt không gian, lều trại
+Sân khấu
+Bàn ghế
+Backdrop…
+Âm thanh ánh sáng
-Đảm bảo các thiết bị sự kiện hoạt động tốt cũng là yếu tố góp phần cho chương trình diễn ra thành công tốt đẹp.
5.Kịch bản tổ chức sự kiện ngoài trời trọn gói chuyên nghiệp
-Một số vấn đề cần lưu ý khi lên kế hoạch, lập các bước tổ chức sự kiện ngoài trời, bao gồm:
+Nội dung chương trình cần được lên kế hoạch chi tiết và có thể được chạy trước nếu cần thiết
+Trong chương trình cần được lên kế hoạch chi tiết và có thể được chạy trước nếu cần thiết
+Trong chương trình cần có phát biểu của các đơn vị đại diện.
+Có các tiết mục văn nghệ, giao lưu để tạo cho không khí sự kiện trở nên thaoỉ mái, gần gũi hơn.
+Nên tạo điểm nhấn cho chương trình với sự góp mặt của các diễn giả, người nổi tiếng, người uy tín,…
+Nếu có ăn uống trong sự kiện, nên chuẩn bị theo đặc thù và mục đích chương trình.
+Có thể có đội ngũ an ninh nhằm đảm bảo an toàn, an ninh cho chương trình
+Cần có đội ngũ phục vụ sự kiện: PG, người phục vụ, lễ tân.
(Dịch vụ tổ chức sự kiện ngoài trời trọn gói chuyên nghiệp)
6.Quy trình thực hiện sự kiện ngoài trời của Violet
-Tiếp nhận yêu cầu của khách hàng
-Tư vấn nội dung, lên ý tưởng chương trình phù hợp với mục đích và nhu cầu của khách hàng.
-Tư vấn hỗ trợ khách hàng lựa chọn tiết mục biểu diễn, ca sĩ, MC,PG, lễ tân và các nhân sự khác sao cho phù hợp.
-Chuẩn bị, kiểm duyệt và giám sát trước ngày sự kiện ngoài trời được diễn ra
-Tiến hành tổ chức sự kiện dựa trên sự chuẩn bị và kịch bản có sẵn
-Kết thúc sự kiện ngoài trời thành công, xác nhận thủ tục thanh lý hợp đồng.
7.Thiết bị cho sự kiện ngoài trời
-Sự kiện được tổ chức ngoài trời sẽ là một ưu thế cho việc sáng tạo với nhiều tiết mục phong phú, đa dạng, gây ấn tượng với khách tham dự.
-Backdrop cần phải được in với kích thước lớn tên chương trình, logo và tên công ty tổ chức.
-Với không gian rộng nên đòi hỏi hệ thống âm thanh ánh sáng công suất lớn và đảm bảo về kỹ thuật. Các thiết bị được sự dụng có thể truyền tải được hết các nội dung trong chương trình đến khách tham dự.
-Sân khấu được trang bị nhà bạt không gian nên đòi hỏi hệ thống âm thanh ánh sáng công suất lớn và đảm bảo về kỹ thuật. Các thiết bị được sử dụng có thể truyền tải được hết các nội dung trong chương trình đến khách mời tham dự.
(Cho thuê thiết bị tổ chức sự kiện ngoài trời)
8.Tại sao lựa chọn dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói chuyên nghiệp tại Violet?
-Để tổ chức thành công một sự kiện ngoài trời đòi hỏi nhiều yếu tố. Việc lựa chọn đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp và kinh nghiệm là rất quan trọng. Đảm bảo việc thực hiện, xử lý các tình huống phát sinh của sự kiện ngoài trời.
-Công ty sự kiện Violet với nhiều năm kinh nghiệm tổ chức sự kiện ngoài trời, tổ chức rất nhiều các sự kiện ngoài trời cho quý khách hàng trong nhiều năm qua.Chúng tôi tự tin sẽ đem lại những thành công tốt đẹp nhất cho sự kiện ngoài trời của bạn.Hãy liên hệ ngay với Violet để được tư vấn miễn phí.
-Violet chuyên tổ chức các sự kiện ngoài trời như:
+Tổ chức sự kiện lễ khai trương – khánh thành ngoài trời
+ Tổ chức sự kiện lễ khởi công động thổ ngoài trời
+ Tổ chức sự kiện lễ ra mắt sản phẩm mới ngoài trời
+ Tổ chức sự kiện lễ cưới ngoài trời
+ Tổ chức sự kiện hội nghị- hội thảo ngoài trời
+ Tổ chức sự kiện lễ thàn lập ngoài trời
+ Tổ chức sự kiện ngoài trời theo yêu cầu của khách hàng,…