| DỊCH VỤ TỔ CHỨC TIỆC CƯỚI TRỌN GÓI NGOÀI TRỜI VÀ NHỮNG ĐIỀU CẦN LƯU Ý |
1.Tiệc cưới ngoài trời
Đã từ lâu tiệc cưới ngoài trời trở nên thịnh hành và được nhiều bạn trẻ lựa chọn trong ngày trọng đại của mình. Tiệc cưới ngoài trời đem đến một không khí mát mẻ thoáng đãng, không bị bó buộc với sự chật chội và bức bách của bốn bức tường trong các nhà hàng tiệc cưới. Nhưng chi phí cho những tiệc cưới ngoài trời khá tốm kém, và càng tốn kém hơn nếu bạn không lên kế hoạch chi tiết và tính toán những việc cần làm.
(Tổ chức tiệc cưới ngoài trời trọn gói)
-Một đám cưới lãng mạn, cá tính, không gò bó trong những không gian cố định, tạo cảm giác gần gũi, thân mật giữa CD-CR với khách mời,,. Là những điểm thú vị mà kiểu tiệc cưới ngoài trời đem lại. Xu hướng tổ chức tiệc cưới ngoài trời đang được nhiều cặp đôi lựa chọn để đánh dấu sự khởi đầu cho cuộc sống gia đình hạnh phúc.
-Kinh nghiệm tổ chức tiệc cưới ngoài trời – đám cưới ngoài trời chưa bao giờ thôi thu hút sự quan tâm của các cặp đôi. Đặc biệt là với các cặp đôi trẻ hiện nay, các bạn luôn mong muốn một ngày thật ý nghĩa và thật lãng mạn với cây với cỉ với bầu trời đêm lung linh ánh đèn.
-Hoàn toàn thay đổi về không gian so với việc tổ chức tiệc cưới trong nhà, tiệc cưới ngoài trời cũng cần quan tâm đến nhiều vấn đề khác như thời tiết, không gian hay chi phí sẽ phát sinh thêm phần nào khi tổ chức tiệc ngoài trời
2.Không gian tổ chức tiệc cưới ngoài trời
-Trước hết phải thừa nhận rằng việc tổ chức tiệc cưới ngoài trời là một ý tưởng đầy hấp dẫn và thú vị.Nếu so sánh thì tiệc tổ chức trong khán phòng, hay các sảnh cưới chuyên dụng có phần khuôn khổ và nhàm chán.
-Vì việc trang trí, các hoạt động, ý tưởng chưng trình đôi khi bị phụ thuộc vào các thiết bị lắp đặt sẵn. Không gian sảnh cưới kín nên dù được trang hoàng lộng lẫy đến đâu cũng khó tránh khỏi cảm giác thủ tục, nghi lễ.
(Không gian thoáng đãng cho tiệc cưới ngoài trời)
-Có rất nhiều sự lựa chọn cho địa điểm tổ chức tiệc cưới ngoài trời như khu vườn xanh với bãi cỏ rộng, khu ven song mát mẻ lãng mạn hoặc không gian trên sân thượng để ngắm cả thành phố. Tuy nhiên hãy chọn nơi phù hợp cho lễ cưới chứ không phải một địa điểm bạn thích nhưng không thích hợp.
-Địa điểm là yếu tố quyết định đến 70% sự thành công của một bữa tiệc cưới ngoài trời. Khi lựa chọn địa điểm tổ chức, không chỉ chú ý đến không gian mà còn phải đáp ứng các yếu tố khác như vị trí giao thông và chú ý đến vấn đề tài chính.
-Kết hợp với không gian tiệc cưới ngoài trời Romantic – một trong những phong cách được các cặp đôi ưa chuộng nhất hiện nay. Cùng sự kết hợp của các phụ kiện trang trí cưới, kèm theo các phụ kiện tự nhiên như: gỗ, lá cây, sự thô mộc của thiên nhiên càng làm tăng thêm vẻ đẹp tự nhiên của không gian ngoài trời.
(Không gian tiệc cưới lung linh với ánh đèn)
-Đèn- ánh đèn lung linh cũng là một chất liệu phổ biến cho các đám cưới ngoài trời. Bạn sẽ chẳng thể nào phủ nhận sự lãng mạn, ấm cúng mà những ánh đèn này có thể mang lại.
-Cách trang trí tiệc cưới ngoài trời đôi khi cũng trở nên đơn giản hơn so với tiệc cưới trong nhà. Những chiếc cổng trang trí hoa với phong cách mộc mạc, lối đi cụm hoa lớn và những cụm hoa nhỏ xinh trên những chiếc bàn ăn. Vừa tạo thêm nét đẹp cho không gian, vừa tiết kiệm chi phí hơn so với những trang trí hoành tráng trong nhà. Và tất nhiên, nét đẹp này tùy thuộc vào sở thích của các cặp đôi.
3.Lựa chọn ngày cưới phù hợp
-Ngày đãi tiệc đặc biệt khi tổ chức tiệc cưới ngoài trời. Nếu bạn tổ chức cưới vào những nagyf mùa mưa thì việc chọn điah điểm cưới ngoài trời cần có sự suy tính kỹ lưỡng.
(Lựa chọn ngày cưới phù hợp để không bị thời tiết ảnh hưởng)
-Với khí hậu miền Nam, mùa mưa thường bắt đầu thừ tháng 5-6 trở đi đến gần tết Nguyên đán thì lại bước vào màu khô nóng. Ddặc biệt vào tháng 9-10-11 mùa mưa Nam Bộ và tây nguyên có đặc điểm giống nhau là sáng nắng chiều mưa, kéo dài nhiều ngày, nhiều tuần như vậy.
4.Lên danh sách khách mời phù hợp
-Đối với tiệc cưới ngoài trời, bạn không nên mời số lượng khách quá đông
-Thứ nhất, bạn sẽ khó tìm không gian có sức chứa phù hợp.
-Thứ hai, khó kiểm soát và phục vụ tốt cho khách.
-Thứ ba, CD-CR không có thời hian để trò chuyện cùng khách mời của mình.
(Khách mới yếu tố quan trọng trọng tiệc cưới của bạn)
-Như vậy sẽ làm ất đi tinhd chất thân mật, gần gũi và phóng khoáng của tiệc cưới ngoài trời. Tốt nhất bạn nên giới hạn số lượng khách từ 100-150 khách để có nhiều không gian và thời gian cho tất cả mọi người.
5. Luôn có kế hoạch dự phòng
-Khi tổ chức tiệc cưới ngoài trời thì thời tiết là yếu tố quyết định tới sự thành công của bữa tiệc. Bạn cần phải có kế hoạch rõ ràng và chọn ngày hợp lý, và xem dự báo thời tiết kỹ lưỡng. Nếu tổ chức tiệc vào mùa khô, mát mẻ thì buổi tiệc sẽ diễn ra đúng như dự kiến. Bạn không nên tổ chức tiệc vào những tháng mưa, trong trường hợp bất đặc dĩ phải tổ chức vào tháng đó thì cần phải có phương pháp dự trù phòng như địa điểm trong phòng kín hoặc dựng nhà bạt.
-Bên cạnh đó, gió cũng tác động đến không khí buổi tiệc, mọi việc sẽ bất tiện hơn, đồ đạc rơi đổ, khả năng phục vụ của nhân viên sẽ khó khăn hơn khi có gió to. CD cần tránh mặc váy có chất liệu nhẹ như lụa hoặc voan để tránh bị gió thổi, hay váy tùng lớn và nặng vì sẽ khó di chuyển, cũng như lưu ý dặn dò thợ trang điểm làm tóc phù hợp với tiệc cưới ngoài trời.
(Luôn có kế hoạch dự phòng cho tiệc cưới của bạn)
-Tổ chức tiệc ngoài trời, dù thế nào cũng cần có một phương án backup. Sẽ thật tuyệt vời nếu địa điểm cưới của bạn có một khu vực trong nahf đủ rộng để mọi thứ nhanh chóng chuyển vào khi trời mưa. Tuy nhiên, với những nơi không có không gian backup, bạn vẫn có thể chuẩn bị những chiếc dù, hay lều bạt để nhanh chóng ứng phó với cơn mưa bất chợt.
6.Lựa chọn hệ thống âm thanh chuyên biệt
-Đám cưới ngoài trời có không gian rộng mở, thoáng hơn đám cưới tronh nhà, vì vậy bạn cân thuê hệ thống âm thanh chuyên biệt. Nhiều đôi uyên ương vì không để tâm đến chi tiết này mà đã có đám cưới không như ý bởi dàn loa quá nhỏ, âm thanh bị loãng rời rạc.
-Không chỉ là tiệc cưới trong nh, tiệc cưới ngoài trời lại càng đặc biệt cần đến âm thanh và ánh sáng tiêu chuẩn. Để có thể tạo nên mood&tone đúng với mong muốn của bạn, đây là hai yếu tố cần có sự đầu tư kỹ lưỡng.
(Hệ thống âm thanh góp phần thành công cho bữa tiệc của bạn)
-Để tạo nên tấ cả những cảm nhận về sự lung linh, sự ấm áp cho không gian tiệc cưới bạn đều cần ánh sáng. Những ánh đèn vàng trầm ấm sẽ càng làm tăng thêm sự lãng mạn và đặc biệt là mang đến sự ấm cúng mà bạn mong muốn. Hay tone ánh sáng trắng – vàng nhạt sẽ làm nổi bật lên sự thanh lịch. Ánh sáng càng lấp lánh hơn khi cùng kết hợp với pha lê và thủy tinh trong suốt để tạo nên không gian cưới lung linh cổ tích.
7. Lựa chọn trang phục phù hợp
-Để thuận tiện cho việc di chuyển, tiếp khách CD nên chọn cho mình chiếc váy có độ dài vừa phải, màu sáng cùng phụ kiện đi kèm tối giản.Những dạng váy xòe , nhiều tầng nặng nề sẽ khiến bạn nóng bức, không năng động. Bên cạnh đó, CD nên lựa chọn phong cách trang điểm tự nhiên, trong sáng, hợp với không khí thoáng đãng của bữa tiệc.
(Trang phục - yếu tố khá là quan trọng cho CD)
8.Thực đơn buffet khá phù hợp cho tiệc cưới ngoài trời
-Thực đơn theo muad phong phú đa dạng với chất lượng tuyệt hảo, sễ ăn phù hợp với nhiều đối tượng à không kém phần sang trọng, hấp dẫn.
-Được du nhập vào Việt Nam lần đầu tiên ở khách sạn 5 sao, tiệc buffet thường được xem là một hình thức tiệc chiêu đãi xa xỉ chỉ dành cho những người giàu có. Tuy nhiên những năm gần đây, các đôi uyên ương có xu hướng “ biến tấu” cho tiệc cưới của mình bằng tiệc buffet.
(Thực đơn cưới hấp dẫn)
-Đó cũng là một trong những xu hướng lựa chọn hình thức đãi tiệc cưới mới nhất của những năm gần đây mà bạn không thể bỏ qua.
-Không còn xa lạ với chúng ta khi định nghĩa tiệc buffet. Đó là hình thức tiệc mà khách mời sẽ tự phục vụ chính mình, lấy đồ ăn đã được bày biện sẵn tại các quầy kệ và tự so lựa chọn những món ăn mà mình thích. Với đặc điểm là tiệc cưới tự chọn nên các món ăn của tiệc buffet là sự tổng hợp của rất nhiều món ăn.
-Chính vì thế các đôi uyên ương không cần phải quá lo lắng và đau đầu vì mình cần lên thực đơn như thế nào. Hay tham khảo các sự lựa chọn lên thực đơn buffet theo các món ăn truyền thống của Việt Nam, hoặc bày biện các món ăn nước ngoài, hoặc kết hợp cả hai.
(Buffet cho tiệc cưới thuận thiện hơn)
-Cần lưu ý rằng các món ăn được bày tại quầy phải đảm bảo sự phong phú, đa daạng về nguyên liệu cũng như cách chế biến.
-Thêm một lưu ý nho nhỏ dành cho các đôi trẻ khi đặt tiệc buffet tại nhà hàng. Đó là cần thỏa thuận trước với nhà hàng về sắp xếp thứ tự các món ăn sao cho hợp lý. Có thể đưa món đắt tiền lên trước, món rẻ thiền lên sau, hoặc ngược lại tùy ý muốn và sự tinh tế của bạn. Hãy nhớ rằng, tốt nhất chỉ nên đưa 70% lượng thức ăn bạn đã đặt lên trước, đừng bày hết toàn bộ thức ăn lên một lúc. Phòng trường hợp những khách mời tới muộn vẫn còn thức ăn để bày biện.
-Ưu điểm lớn nhất của tiệc buffet được các cặp đôi đánh giá cao đó chính là phong cách tự do, phóng khoáng mà buổi tiệc mang lại. Thay vì các nhân viên sẽ phục vụ từng bàn một đám cưới tiệc ngồi thông thường, tiệc buffet lại có thể phục vụ nhiều người hơn.
(Buffet phù hợp với không gian tiệc cưới ngoài trời)
-Các khách mời không chỉ được tự do trong phục vụ chính mình mà còn được chuyện trò thoải mái với những người tham dự khác. Đó là cách khiến cho những bữa tiệc cưới dường như trở nên thân mật, cởi mở hơn và khách mời thì hào hứng với sự mới lạ, sang trọng. Lựa chọn món ăn đãi tiệc cưới bằng buffet vì thế mà trở thành xu hướng được rất nhiều bạn trẻ hiện nay lựa chọn.
-VIOLETWEDDING đơn vị chuyên tổ chức các dịch vụ tiệc cưới trọn gói từ: Tổ chức tiệc cưới trọn gói tại nhà, đến tổ chức tiệc cưới trọn gói ngoài trời.